隨著公司業務和規模的不斷擴大,公司固定資產的數量和類型也隨之擴大和增長。這給固定資產管理和庫存工作帶來了一些挑戰。對于大型企業,由于實物資產數量巨大,傳統的手工庫存和表格管理固定資產不能滿足固定資產管理的需要,管理錯誤的風險不斷增加。由于無法實現信息管理,固定資產的重復采購率和閑置率也很高,這無疑增加了企業的運營成本。
企業固定資產常見問題:
1)固定資產的存放地點廣泛分散。
2)固定資產種類多,數量多。
3)企業人員流動頻繁,責任人不明確。
4)固定資產盤點耗時耗力,盤點結果不準確。
5)固定資產賬戶、卡、物不一致。
6)固定資產的流轉過程無法追溯。
7)固定資產閑置率、重復采購率和損失率居高不下。
許多企業開始意識到信息化的重要性,并引入了完善和成熟的固定資產管理體系,以提高固定資產的管理效率和庫存效率,降低成本,提高企業的效率。固定資產管理體系以固定資產為管理對象,以固定資產賬戶為基礎,通過整合固定資產信息,以信息管理模式為手段,實現降低成本和效率的目的,全面提高公司實物資產綜合管理水平,建立標準化、系統、協調資產管理信息平臺,加快企業信息化建設。
江湖衛士固定資產管理系統是各行業常用的固定資產設備管理工具。“縱,橫”固定資產的管理有兩個方面。固定資產不僅管理范圍廣,而且支持全生命周期管理。從固定資產認購、采購、倉儲到報廢實現閉環管理,以及多用戶權限和審批流程管理、折舊值自動核算、動態統計報表生成、定制資產條碼標簽等。可以選擇多種庫存方式,讓企業可以隨心所欲。
江湖衛士固定資產管理體系實施后的效果:
1)全生命周期管理固定資產
該系統實現了固定資產認購、采購、新增、入庫、收集/退貨、借用/歸還、分配、維護、維護、報廢、庫存等日常功能,包括實物資產從采購、使用到報廢的閉環管理和實時狀態跟蹤。
2)固定資產臺賬實現信息管理
系統提供固定資產臺賬管理,包括供應商、用戶、用戶、使用部門、存儲地點、存儲日期等信息。固定資產所有權詳細、完整。
3)分權限多層次管理
系統提供多角色和數據權限管理。集團公司可以為每個子公司或商店設置子管理員,并分配不同的角色菜單和數據權限。超級管理員可以協調子管理員的管理。
4)多維數據分析報表
系統用戶可以查看近20個多維固定資產分析報告。充分展示固定資產的狀態和情況。用戶庫存結束后,系統可以自動生成庫存報告。虧損,利潤清晰。企業決策者可以清楚地了解資產情況,實現采購和分配的整體管理,降低資產閑置率。
5)審批流程可自定義
系統支持多級審批,用戶可根據麗江復星旅游文化發展有限公司的發展需要調整和變更不同的審批流程,使資產管理采購真正科學無紙化。
6)系統可與其他系統無縫集成
系統支持與SAP,ERP,OA,金融系統可以實時無縫連接。實現資產卡信息的增加,包括部門信息、固定資產信息、狀態信息等,與其他同步變化,打破數據島,形成數據連接池。
7)多種盤點方式可隨意選擇
系統支持多種盤點方式,提高盤點效率和準確性。1)管理員使用手機。APP掃描固定資產的二維碼進行庫存。2)員工自助庫存,員工登錄員工端以自己的名義庫存固定資產(用戶為員工)。管理員可以抽取并檢查它。RFID散步盤點,創建好盤點單后,管理員在RFID在手持終端上打開盤點訂單,扣動扳機在固定區域內對固定資產進行步行盤點。識別距離約6米。數千項實物資產可在一小時內盤點,大大提高了盤點效率。
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