一 、系統設計背景

江湖云智慧資產可視化管理系統(智資產DW-S400)是依托互3D技術、云計算、大數據、RFID技術、數據庫技術、AI、視頻分析技術對RFID固定資產進行統一管理、分析的信息化、智能化、規范化的系統。

固定資產管理系統是以實物管理為特點，以化繁為簡為目的的實用管理類軟件。固定資產管理系統針對固定資產管理中經常出現的實物與財務帳目不符的情況，運用物聯網技術---射頻技術為企業解決了問題，使企業管理有條不紊，帳物相符。

物聯網，顧名思義，就是物物相連的互聯網。這有兩層意思：

第一，物聯網的核心和基礎然是互聯網，是在互聯網基礎上的延伸和擴展的網絡；

第二，其用戶端延伸和擴展到了任何物品與物品之間，進行信息交換和通信。因此，物聯網是指運用傳感器、射頻識別（RFID）、智能嵌入式等技術，使信息傳感設備實時感知任何需要的信息，按照約定的協議，通過可能的網絡（如基于WiFi的無線局域網、2G/3G等）接入方式，把任何物體與互聯網相連接，進行信息交換和通信，實現物與物、物與人的泛在鏈接，實現對物體的智能化識別、定位、跟蹤、控制和管理，物聯網應用方向：智慧城市、智能農業、智能交通、智能醫療、智能物流、可視化資產管理、智能工業、智能家庭等。

1.1高校固定資產管理現狀

固定資產是高校人才培養、科學研究、社會服務的硬件條件，一個學校固定資產的數量和質量是衡量這個學校的教學、科研綜合實力的重要因素。管理好學校的固定資產并使其發揮最大效益，是各高校管理工作的重要組成部分。近年來，由于招生規模迅速擴大，各高校都購置了大量固定資產，為此，加強固定資產管理成為當前高校管理的重點工作之一。

隨著我國經濟的飛速發展和信息產業的日新月異，使得改進生產方式、提高運行效率、降低經營成本及改善服務質量等管理工作成為目前各個企事業單位的重中之重。由于固定資產管理具有分布廣、數量大、調整頻繁等特點，在目前的管理模式下，資產變動信息在傳遞過程中人為因素造成的信息失真和滯后引起帳實無法同步一致，無法及時進行設備優化調配，致使大量高價值資產閑置浪費，嚴重影響財務報告的真實性。

1.2高校固定資產管理問題分析

固定資產具有設備價值高、使用周期長、配置地點散、管理難度大等特點，因此固定資產管理系統是高校管理中的一項復雜的系統工程。目前，大多數高校對固定資產管理實行的是以賬物分管為原則，分門別類歸口管理的模式，通常是設備部門管理教學儀器設備，后勤部門管理土地、房屋、建筑物、家具，圖書館管理圖書雜志，財務部門負責固定資產價值核算。客觀地說，當前高校普遍采取以固定資產管理相關部門的職能劃分，由各部門分別負責設備采購、資產管理、財務立帳等的模式，這樣一個管理架構無論從相互監督、責權分管，還是行政協調方面都比較合理。

過去，在提及高校固定資產管理方面存在的問題時，大多集中在制度建設滯后、管理意識淡薄、機構人員不力、溝通協調不足等原因，認為一是學校不夠重視，重錢輕物、重購輕管；二是規章制度不健全，或雖有制度，但沒有認真落實，執行中流于形式；三是機構設置不完備，專職管理人員素質不高，責任心不強等等。這些原因不能說不對，但對問題的研究仍停留于表面，調研分析不夠深入，沒有抓住問題的根本所在，由此而來的解決辦法也很難應用到實際工作中并產生真的效益。

事實上，無論是國家還是地方，各級固定資產管理部門對固定資產的管理都相當嚴格，每年從教育系統下達的統計報表都包含固定資產數據上報；各層面的固定資產管理規章制度建設也比較完備，采購、管理、報廢均有法可依、有章可循；各高校均設置有專門的固定資產管理機構甚至成立二級管理隊伍，由專職人員負責管理。可見，制度、隊伍等建設雖不能說完善，但至少是完備的。那么，問題究竟出在哪里?長期以來許多高校不進行固定資產清查，實物管理部門與財務部門沒有開展經常性對賬工作，使會計賬面余額與管理臺賬余額不相符，導致了家底不清、賬物不符、賬賬不符情況的普遍存在，固定資產得不到動態有效的管理和利用。主要表現為以下所列的問題：

1.2.1清產核資難以開展

目前高校的資產管理基本仍采用傳統管理方式，大多是采用資產設備卡片或者紙制條形碼標簽，通過手工方式將設備相關信息分類編輯管理，維護及使用情況仍然采用傳統的記錄及查詢方式，效率不高。根據資產管理規定資產要進行定期清查，清查時只能通過紙制管理卡片、紙制標簽，進行人工登記、核實處理。設備的清點要以現場固定資產標簽為核查依據，傳統的資產標簽時間長了容易破損或丟失，標簽破損后信息不全設備清點就很難追溯，一旦標簽丟失，往往出現設備資產無據可查的現象。如果出于保護標簽的考慮，把標簽藏入設備中不容易丟失的位置，安全雖然有了保障，但是一到清產核資的時候，就要開拆大部分設備，顯然不可行。由于傳統管理方式的制約，進行大量的多種類多地點設備資產清查難度很大，需要大量的人員花費大量的時間實施。

1.2.2設備流動難以監控

隨著高校信息化建設的不斷推進，個人配置設備也不斷增加，臺式電腦、打印機、筆記本電腦、數碼相機等的逐步配備使固定資產具有了更強的流動性。在目前的管理模式下，由于監控手段和變動記錄遲緩，資產信息的頻繁調整往往會造成信息失真和滯后，從而造成帳實無法同步一致。機構調整、崗位輪換、教職工調動或辦公室搬遷時，設備的調整和流動隨之產生，在傳統的管理模式下，只有人事部門、固定資產管理部門、設備所在部門和使用者都自覺地按照相關的操作程序完成一系列設備移交工作，固定資產變動的信息才不會遺漏或缺失。但事實上，一方面是這些涉及到設備調整的機構人員變動發生時，工作的重點和關注點都不是設備的調整；另一方面是由于程序復雜、關聯部門多，即使大家都能及時考慮到設備的問題，也因為操作難度大而不了了之。單位人員調整是常態，跟進不迅速，人員更換調離后，其名下的物品隨時間的流逝不知去向。部門的調整雖不頻繁，但設備變動的量大，監控不及時，要做到帳實相符就比較困難。

由于固定資產使用地點分散的特點，即使在現有管理應用系統的支持下，固定資產標簽的制作、填寫或打印、粘貼，資產狀態的跟蹤，盤點等工作的性質和工作量并沒有得到較大的改進，固定資產管理依然是手工和計算機管理相結合。

因此，建立一套可視化資產管理系統實現自動管理成為解決固定資產管理困難的有效途徑。

二、系統建設原則：

安全保密、方便工作 ：

系統采用有效可信的安全措施，針對固定資產唯一ID特性，實現系統的多層次的安全控制，正確處理安全保密和方便工作的關系，把對高校固定資產的保存、發放、使用等問題放在重要位置，把強化技術手段與健全管理體制結合起來，建立完善相應的安全保障體系和防范機制，確保資產的合理、安全使用。

先進性、開放性：

系統建設采用先進的成熟技術，建立嚴密、體系化的系統管理、應用平臺，具有良好的分層設計，整體系統擴充性能良好，以滿足信息化不斷發展的需要。

可用性、可靠性：

系統在設計開發時，充分考慮到具體情況及使用操作，不但要理論上可行，更重要的是實際上可用，更好地適應工作需求。同時要把故障率降到最低，確保系統穩定可靠，系統提供了容錯設計，具有故障檢測功能。系統采用成熟的、穩定的、嵌入式硬件架構天然的防病毒，完善技術設備，系統具有一致性、升級能力，能夠保證全天候長期穩定運行。在系統故障或事故造成中斷后，能確保數據的準確性、完整性和一致性，并具備迅速恢復的功能，同時系統具有一整套完整的系統管理策略，可以保證系統的運行安全。

高效性、性價比高：

系統性能指標高，軟硬件性能充分發揮，資源利用率高。在技術和價格的平衡中，優先考慮技術達到應用要求，并且具有先進實用性。同時，控制系統的整體造價在合理的范圍之內。

三、設計依據

GB4943-95 信息技術設備包括電氣設備的安全

ISO/IEC DIS9789-2 標準的三次DES加密要求

四、系統特點

l 應用RFID技術，實現設備從采購到報廢的全壽命周期管理。

l 實現采購、入庫、轉移、盤點到報廢，實現資產識別自動化。

l 從實物角度和財務帳相對比，互相對應，從真正意義上做到帳、卡、物相符。

l 可視化的信息管理平臺，為用戶及時掌握資產情況，合理配置資源提供便利，實現對資產設備的跟蹤管理。

l 特別強化固定資產中的用電資產的管理情況，與傳統資產管理相比不僅僅是對設備的固有信息的存儲管理，更體現在對設備的策略控制上。好的策略更能延長設備的使用壽命，增加使用率，減少用電量。包括運行時間控制，狀態實時顯示（包括用電量）以及軟件的策略個性化配置，實現設備的自動化管理，更加方便用戶的使用與數據統計。

l 特有資產3D定位，可以根據具體現實中的房間定制3D可視化界面，采用3D效果圖作為資產房間背景，并且資產的實景圖可以自定義、位置以及所需資產信息等用戶可自定義。與現實情況融為一體，更體現了軟件方便、靈活直觀的特性。

五、系統功能

固定資產管理具有價值高、品種和使用多樣化、使用地點分散、使用周期長、管理難度大等各種特點，是企業管理中的一個重要環節。RFID技術作為實物資產與資產管理系統的智能化橋梁，借助網絡或GPRS無線遠程傳輸的功能，可將資產日常管理活動與資產管理系統有效的整合在一起，從而達到實物信息與系統信息的實時同步一致。固定資產管理包括資產的新增、調撥、盤點、閑置、報廢、維修和保養等操作，它包含了設備從購入、投入使用到報廢的全生命流程。設備購入時加裝RFID電子標簽，RFID標簽內寫入資產的信息，每次進行資產管理操作時，RFID讀寫器或手持終端都會讀到資產上的電子標簽并根據相應的流程進行處理，從而實現固定資產的高效管理。

在每個需要管理的固定資產上安裝RFID標簽，在固定資產可能發生流動的通道上安裝RFID讀頭，上位機系統將固定資產劃分區域或分類管理，當固定資產發生移動時，系統自動跟蹤其位置，并確定新的方位，固定資產盤點時使用手持設備，及時將設備信息寫入標簽。

RFID固定資產管理主要功能模塊：

1、固定資產新增：在資產管理系統中讀取RFID電子標簽并填寫需管理設備的相關屬性(如資產名稱，使用部門，供應商名稱，存放位置等等)，并將該RIFD電子標簽用粘貼或鉚釘螺絲等方式固定在對應資產上。

2、固定資產調撥：固定資產在使用過程中需要更換使用部門或使用人時即需要進行資產的調撥操作，首先是需要在管理軟件上完成審核流程并在管理軟件上完成調撥操作，再次需要在實際現實中將相應固定資產以RFID作為媒介完成交割。

3、固定資產盤點：在固定資產的管理過程中，需要定期對固定資產實行盤點操作，以保障帳實一致。用裝有管理軟件的手持終端，結合RFID自動識別技術，對固定資產進行一一核對，并且監測固定資產的實際狀況(比如是否有損壞，是否需要維護，是否改變位置，是否到期需要報廢等等)。

4、固定資產維修保養：有些固定資產在使用過程中需要定期保養，還有固定資產需要維修，需要結合管理流程以及用RFID對應實際的資產來進行資產的維護保養操作。

5、固定資產報廢：固定資產到達使用年限可以申請報廢，系統流程走完后現實的固定資產按要求處理。

6、固定資產報表：固定資產管理系統可以按要求定期出分類分項報表，以備管理人員和財務人員查看。

7、權限和安全管理：資產的使用盤點調撥等，根據不同的要求在對應管理軟件和手持終端軟件中取得不同的權限，如果涉密資產，需要保留在一定區域內的資產，可以在門口或通道處安裝固定式讀寫器，當未授權資產出來時候做警報處理。

在固定資產管理過程中，盤點是非常重要的一個環節。RFID技術進行現代化的管理方式和管理手段，實現高效、快捷的現代化盤點，盡量減少盤點一些列的流程。RFID實現了固定資產全生命周期可視化管理，實現對資產申購、入庫、借用、歸還、轉移、調撥、報修、保養、盤點、折舊等過程的智能化動態實時管理，提供了準確的數據參考，有效增大固定資產效益和提高資產使用率，降低了企業管理成本和避免了資產閑置浪費。