目前，企業普遍需要加快信息化進程，固定資產管理系統已經普遍引入企業的經營管理。采用現代計算機技術和QR碼、條形碼、RFID技術和兼容的設備管理系統可以優化固定資產的標準化管理流程，有效管理和庫存固定資產，大大提高企業實物資產的管理和庫存效率。

對于一般的大中型企事業單位來說，大量的資產和廣泛的分布已經成為固定資產檢查的絆腳石。然而，在固定資產制度的幫助下，這些問題很容易得到解決。如何使用固定資產管理系統來檢查固定資產？使用固定資產管理系統來檢查固定資產不僅需要一套固定資產管理軟件，而且還需要PDA、手機APP、條碼打印機等外部設備。那么這三個人是如何聯系起來實現固定資產盤點的呢？

第一步：企業固定資產入庫，管理員將基本信息輸入固定資產管理軟件。

例如：公司、部門、員工、資產類別、區域。然后，將固定資產批量導入固定資產管理系統。選擇您需要的標簽樣式（條形碼或QR碼），然后輸入標簽紙尺寸，如：70*30mm，保存良好。

第二步：打印固定資產標簽，一般有兩種打印固定資產標簽的方法。

（1）使用網頁登錄固定資產管理系統后，條碼打印機通過USB與計算機連接。打印測試頁面后，可以進入資產入庫頁面，選擇一些待打印的固定資產，點擊打印。通常是PDF文件，然后直接打印出來。

（2）使用手機應用程序登錄固定資產管理系統后，通過手機藍牙連接手持條形碼打印機，檢查待打印的固定資產進行打印。簽名機和標簽紙的選擇建議：由于每個標簽打印機都適合不同的紙，所以一般選擇標簽打印機，然后選擇標簽紙。印刷機的分辨率越高，打印就越清晰，一般200DPI就越好。最好選擇熱轉印紙，因為熱敏紙上的單詞太多了，很容易脫落。壓印紙是想要防水的用戶的好選擇。

第三步：粘貼條形碼標簽，將條形碼標簽與實物資產一一對應，然后粘貼到適合實物資產的位置，使標簽處于顯眼位置，不易被污染或劃傷。

第四步：制作清單登錄的管理員賬戶，可以在PC或APP上生成清單。庫存可以自行選擇，系統根據選定的庫存范圍制作庫存清單，然后分配給用戶。例如，一些公司、部門、資產類別、地區或管理人員的固定資產需要進行庫存。

第五，手機/PDA開始掃描PDA或PDA上的盤點，打開手機APP，然后選擇相應的庫存清單，再開始掃碼盤點。

可以同時掃描多部手機，將數據同步到PC端，并在上位機上查看匯總數據。在清點過程中，如果發現資產位置發生變化，可以直接修改。如果固定資產信息沒有變化，請直接單擊以保存。

第六步，在PC端查看清點，自動生成清點報表。損失情況一目了然。利用江湖云固定資產管理系統，大大提高了固定資產的庫存效率，解決了企業賬戶不一致、二次購買、資產下落不明等問題。提高固定資產的整體使用效率，降低成本和支出，確保企業的正常運行。

江湖云致力于為企業、銀行、政府事業、學校教育、醫療、交通、通信等行業提供一站式數字資產管理系統解決方案。