現階段,早已有愈來愈多的中小型企業早已意識到傳統式固定資產管理方式 的缺點,才開始借助固定資產管理系統開展固定資產管理和盤點,加速公司的信息化進程,讓公司經營更高效率。
固定資產管理是一個復雜的工作,它不同于其他項目管理和企業內部管理,它涉及到的范圍很廣,包括財務部、采購部、物流部、行政部、IT部等。只有各部門協調管理,才能科學管理和整體規劃固定資產。
據了解,現階段仍有很多中小企業仍在使用表格管理固定資產,這將導致數據分散,需要大量的人力、物力和溝通成本。最終,固定資產的盤點效率非常低,結果不準確,固定資產的賬目與實物之間沒有對應關系。固定資產管理模式不規范,會導致賬目與實際情況嚴重不一致。經過很長一段時間后,會增加固定資產的重復購買率和損失率,降低固定資產的利用率。
現階段市場上用于管理實物資產的固定資產軟件基本上都是通過二維碼(條形碼)或RFID進行管理,
我們都知道二維碼(條形碼)是一種傳統的資產代碼分配方式。優點是價格低,防水耐磨。適用于98%以上的固定資產管理。簡言之,它具有廣泛的應用范圍。缺點是需要掃描代碼。掃描代碼的效率低于RFID。
事實上,我想說的是,無論采用何種識別方法,都只是一種輔助管理手段,我們挑選一套固定資產管理系統,最重要的是軟件系統,系統是否好用,主要考察的是軟件功能是否齊全,系統架構是否穩定,操作界面是否簡潔明了友好等等,這些都是我們購買一套系統的關鍵,因為我們80%以上的資產管理都是通過軟件系統完成的,所以我們購買一套系統使用頻率很低。
以上是固定資產管理中常見的管理過程和方式 的解決方案,可以作為系統建設的參考。隨著數字化的發展,固定資產管理信息化也將成為一種不可避免的趨勢。
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