今年,對于各企業來說,節約成本無疑是頭等大事。作為企業不可缺少的重要組成部分,固定資產直接影響到企業整體資源的分配和布局。精準的資產管理可以大幅度降低企業和組織的運營成本,減少不必要的浪費。良好的資產管理體系和運營方法,能夠為企業挽回因固定資產流失和重復購置造成的損失。
然而,固定資產的管理很難到達特別理想的狀態。每個企業中都存在自己在管理固定資產方面的痛點和難點。痛點可能各有不同,但是又有共同點。
例如:
1)固定資產購入后,缺乏全生命周期的管理,無法責任到人。
2)資產管理不夠集中,缺乏統籌的流程管理。
3)缺乏信息化管理,資產重復購置與資產缺乏并存。4)資產盤點環節復雜,周期長,準確率不高。
通過引入或部署一套優秀的固定資產管理系統,實現企業固定資產信息化和智能化管理,可將一些資產管理的痛點化小或者化無。
固定資產管理系統的功能:
1) 資產的全生命周期管理:從入庫,領用&退庫,借用&歸還,調撥,實物信息變更,維保信息,維修信息,財務信息,清理報廢。
2) 多種盤點方式:允許手工盤點,手機APP掃二維碼或條形碼盤點,全員盤點,無源RFID散步式盤點。
3) 流程管理:員工可發起領用,借用,退還。可設置自定義審批流進行單據的審批,讓流程更加順暢。最后員工進行收貨簽字。讓責任更加明晰。
4) 可設置多用戶:給每個子管理員進行數據授權,角色授權。資產的管理更加明確。
5) 可集成。釘釘,企業微信,薪人薪事。同步組織結構和員工,并且員工可使用釘釘,企業微信,微信,PC員工端。更加方便。
固定資產管理系統帶來的利益:
1) 信息技術引入了固定資產管理系統的管理,將公司各部門及分支機構的固定資產管理納入了總部的掌握之下。
2) 采用條碼掃描技術進行資產盤點,節約了人力和時間,也大幅度提高了工作效率。盤點更為靈活,準確性大大提高。
3) 一物一碼,從資產的入庫到報廢,真正實現了資產的狀態的全程跟蹤和全生命周期的管理。閑置資產一目了然,提高了資產利用率。
4) 對接釘釘,企業微信,極大提高了工作效率和準確性。
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