很多人都有一個疑問，為什么要使用固定資產管理系統？

他們可能高高在上，看不到行政員工的辛苦，總覺得能不花錢就不花錢。殊不知，他們的這種想法早已經被淘汰了。

此前在一家公司上班，剛去之后公司換了辦公地點，在新的辦公地點所有的物資都要進行統計，于是安排了一個行政人員進行統計。

她是怎么統計的呢？

先拿手機拍照，包括桌椅、電腦、飲水機、辦公用品等等，然后A4紙打印出標簽，上面的內容是物品名稱和使用者名字。因此，每天都要花費三四個小時去統計資產，有的時候還要加班，一直忙活了半個月，都沒有弄完。

公司規模不大，40來人，但是還固守著傳統的管理方式，效率不高，員工也經常抱怨。要知道，公司的物資一直在流動，人員也一直在變動。傳統的人工+Excel資產統計早已經被電子化、信息化的FAMS固定資產管理系統所代替。所以，這樣的公司留不住人，難以發展。

這只是一個小規模的公司，如果換成大一點的公司，員工數量增加，公司物資再翻倍，還使用這樣的管理方式，恐怕要專門成立一個部門。這個部門的人什么也不用干，每天的任務就是負責資產的統計和辦公用品的申請、領用之類的。

其實對于現在的技術而言，這是非常簡單的事情，有遠見、有大局觀的企業家早已經盯上了fams固定資產管理系統。Fams固定資產管理系統生成條碼或者rfid標簽，對所有的物品進行入庫、領用、借用、退庫、變更、維修、維保、調撥、折舊、報廢的全生命周期進行管理，支持批量導入數據，及時更新物資信息。

而且，fams系統可以與OA、釘釘等多個端口接入。企業管理者也可以隨時打開手機查看物資情況，另外可以生成個性化的、多維度的報表，更加便于公司計劃的制定。

另外，fams操作簡單，極易上手，不需要太長時間的培訓，對于生活在智能時代的我們來說完全不是問題。

因此，想要得到發展，應用相應的軟件，減少不必要的環節，提升工作效率，才是重中之重。