2023年，越來越多的單位開始考慮使用資產管理系統進行資產管理。資產管理系統可以解決哪些問題，帶來哪些改進？讓我們帶你去了解更多。

在傳統的工作模式下，excel管理模式

固定資產和無形資產在采購、倉儲、收集、使用和分配過程中必須經過幾個部門。隨著時間的推移，信息往往是不對稱的，賬戶和實物往往會感到抱歉，家庭背景不明確，賬戶事實不一致。

如果資產沒有資產標簽，就相當于沒有身份證。如果你借錢，你往往找不到哪一個。如果你不借助系統打印資產標簽，工作量往往相對較大，尤其是資產二維碼標簽，需要通過系統生成。

在傳統方式下，資產庫存非常復雜。即使有資產標簽，也需要手動逐個檢查代碼，這通常需要時間和精力。此外，由于信息不對稱，各部門無法及時了解該部門擁有哪些資產，以及它們掌握在誰手中。

最后，資產統計不明確，如年度統計、分類統計、部門統計、數量統計、金額統計、庫存統計等。

必要性分析

1、高效性

在資產管理體系不足的情況下，資產管理部門需要聯系采購部門、使用部門、財務部門收集數據，匯總難度大，工作量大；高效方便的入庫、標簽打印、變更、處置等全過程。通過資產管理系統進行控制。

2、共享性

在資產管理系統不足的情況下，采購數據、收集數據、維護數據、折舊數據、處置數據等分散在各個部門，數據同步工作量大，耗時長；通過資產管理系統控制數據，實時同步數據，高效共享各部門，提高工作效率。

3、規范性

在缺乏資產管理體系的情況下，各部門的員工需要記住管理體系的細節，這在實際工作中既費時又費力，而且容易出錯；通過資產管理體系固化各種管理規則和流程，使用方便，不易出錯，大大提高了資產管理的規范性。

4、實時性

在資產管理體系不足的情況下，領導需要掌握整個單位的資產情況，資產管理部門和財務部門需要組織人員進行檢查、盤點和對賬，這每次都需要人力，而且不及時；通過資產管理系統向部門和用戶實施資產管理。權利和責任是明確的，更容易盡快發現問題。資產檢查數據實時同步。領導者可以隨時打開系統，掌握資產的統計數據。

在需要管理創新和精益管理的背景下，我們需要借助信息手段改變傳統的工作方式

1、各部門通過資產管理系統錄入，資產管理員審核入庫

確保資產信息準確，各項資料更加全面；對于歷史資產，可以通過excel批量導入，確保快速入庫。

2、資產二維碼標簽通過系統批量打印

該系統具有編碼自動生成功能和資產二維碼生成功能。同時，連接資產標簽打印機后，可以通過系統一鍵批量打印資產二維碼標簽，使每個資產都有自己的身份證。

3、系統生成資產卡，確保一物一卡

可以導出、下載、打印系統生成的資產卡。

4、使用管理流程，如領用、退庫等。

通過可視化流程定制，系統可以實現收貨申請流程、退貨流程等審批自動化。可視化流程設計工具可以根據客戶的實際情況方便地定制。

5、同時可以實現各種資產審批單的自動導出，采用線上線下結合的方式

對于一些無法在線批準所有流程的單位，系統還支持導出各種批準表。批準表的樣式支持定制。選擇某些資產后，單擊導出批準表按鈕，資產信息將自動導出到doc文檔格式批準表中，并打印離線批準表。

6、通過小程序移動端掃碼盤點，盤點工作更加輕松

后臺可以定制庫存范圍和庫存人員。它不僅支持管理員庫存，還支持各部門庫存和個人庫存。確認后，您可以在applet移動終端上查看庫存任務。您可以使用掃描直接掃描資產二維碼。庫存結果實時統計，庫存工作高效方便。

7、系統內置折舊算法，自動計算原值、凈值，確保賬實一致

在定義了系統的時間、折舊算法和折舊年限后，系統可以自動計算每月折舊的原始值和凈值，并檢查折舊細節。確保管理者清楚地掌握資產數量、原始值和凈值。

8、資產統計

分析圖表根據單位統計、部門統計、分類統計、折舊統計、盤點統計等統計資產數量、原值、凈值一目了然。

為何此時考慮到資產管理軟件的開始多了起來？

1、資產管理系統開發較為成熟，軟件成本大幅下降，甚至資產管理云平臺也推出了免費的基本功能。

2、無論是云服務器還是自有服務器，資產管理系統都支持私有部署。

3、根據需要支持定制開發，確保用戶的實際情況得到滿足。

4、可以幫助用戶申請自己的小程序。

5、可以幫助用戶申請軟件，體現自己的研發成果。

怎樣用一句話說清楚？

資產管理系統通過資產條碼生成、手機掃碼盤點、審批單自動導出、折舊算法設置等措施，實現資產入庫、收貨、退貨、維護、處置、折舊、盤點等全生命周期管理，確保賬實一致，滿足單位內部資產管理的需要，方便領導和資產管理部門全面實時掌握單位資產。