固定資產一體化管理平臺

一、背景

行政事業單位的資產管理屬于國有資產。財政部明確規定，行政事業單位的國有資產管理是財政管理的重要基礎，建立了“國家統一所有權、政府分級監管、單位占有和使用”的管理體系。明確了“進一步加強和落實管理職責，完善行政事業單位資產管理體系，完善資產入口，提高資產使用效率，規范資產處置，加強資產收入管理，鞏固國有資產基礎管理，規范管理資產和企業管理，提高資產管理水平”的九項任務。

通過RFID技術，實現遠程、動態、實時的設備資產數據采集，更換傳統資產管理模式的前臺人工數據采集，更好地與后臺計算機數據庫相結合，實現日常管理中資產信息的實時監控、記錄和自動更新，同時收集人員信息，真正實現“賬戶、卡、物、人”的一致性；并根據國內固定資產折舊的實際情況和慣例，自動計提固定資產折舊。集中原有的分散資產管理信息，將其組合成一個整體的資產管理信息平臺，以避免人為因素造成的信息損失

政府固定資產管理容易發生：庫存困難、耗時費力，資產管理責任制難以完善；資產信息不準確、不及時；資產被盜或信息泄露；多維數據統計無法啟動；嚴重閑置和重復購買導致嚴重資產損失。

二、建設目標

創新措施，采用先進成熟的RFID技術，實現固定資產數字化、精細化管理，實時監控一個對象和一個代碼。每個資產都有一個獨特的身份證號碼，相當于身份證號碼，準確匹配每個資產的使用位置、用戶、數量、購買日期等詳細信息，有效保證賬戶、卡片和物品的一致性，使每個資產與注冊信息一致，便于快速檢查和庫存。

作為機關資產的重要組成部分，車輛、計算機、顯示器、打印機、一體機、復印機、傳真機、錄像機、攝像機、辦公桌椅等固定資產是財務管理的重中之重，也是單位管理中最繁瑣、最耗費人力物力的部分。RFID固定資產信息管理系統幫助單位有效整合資產的日常管理活動和系統，高效快捷，大大降低運營成本，提高資產利用率。

最后，適應多層次、多領域、多部門政府機關的使用；對政府、部門、人員進行精細管理，更加明確管理權利和責任；實時監控報警，避免資產被盜或信息泄露；建立有效的備份機制及其信息數據加密，確保用戶訪問系統的安全性和預防，并導致系統故障導致數據丟失。

第三，RFID技術優勢

RFID(RadioFrequencyIdentification，射頻識別技術）作為一種新興的非接觸式自動識別技術，其基本原理是電磁理論。由于其操作方便高效，無需人工干預，可以通過射頻信號自動識別目標，在各種惡劣環境下獲取相關數據。它可以識別高速運動中的物體，同時識別多個標簽。

RFID自動識別技術是一項突破性技術：

首先，可以遠距離識別一個非常具體的物體，而不是像條形碼那樣只能近距離識別一個物體；

其次，它采用無線電射頻，可以通過外部包裝讀取數據。它不需要看到目標，不怕油污、表面損壞和黑暗環境，條形碼必須通過光束讀取信息；

第三，可以同時識別多個物體，最快可以在1秒內讀取數百個物體，達到快速盤點的效果，而條形碼只能一個一個地讀取；

另外，RFID標簽存儲了大量的信息，并且可以反復閱讀和寫作，逐漸成為21世紀全球自動識別技術發展的主要方向。

第四，應用拓撲圖

系統功能概述

對于各政府機關和單位開發的資產管理系統，可以連接各政府單位的門戶網站，突破傳統軟件系統，率先實現3D可視化、資產實時定位監控、移動報警等功能，單位可以根據實際需要選擇自己的功能。

該系統采用了迄今為止最先進、最實用的自動識別技術（RFID）采集數據，使用RFID電子標簽作為資產標簽，系統大大提高了資產管理部門的工作效率，擺脫了繁重的手工勞動，實現了資產整個生命周期的運營管理。與以往以財務管理為主的固定資產管理系統不同，固定資產一體化管理平臺在充分調查研究的基礎上，采用工作流管理。主頁需要處理消息提醒和計劃安排消息提醒，以跟蹤資產的相關功能，如增加、刪除、調查、收集、借用、歸還、轉移、分配、維修、報廢、實時監控、自動庫存、進出報警等。

該系統采用B/S結構，用戶無需安裝程序。他們可以通過瀏覽器訪問系統，實現對企業固定資產實物的管理，實施數據集中管理。這不僅節省了數據庫、數據庫維護、數據災難恢復等問題和費用，而且便于管理、升級和維護。

對于本系統，我們對用戶密碼進行base64加密，以確保各級用戶訪問系統的安全。RDBMS（關系數據庫管理系統）的服務器運行穩定——實現各種信息的日常服務管理，如存儲、控制、調整、備份和恢復。

數據備份是災難恢復的基礎。為了防止系統故障導致數據丟失，固定資產集成管理平臺建立了數據備份機制，避免了不可估量的損失。

該系統簡單易用，導航功能清晰，操作員可以快速找到他們想要執行的操作頁面，并確保非計算機專業用戶可以通過閱讀自己的用戶手冊使用該系統。

六、系統功能特點

首頁提醒

待處理信息提醒、返還到期提醒、報廢到期提醒、報警信息提醒、資產維護提醒、首頁快速查詢

基礎數據

國家標準分類，定制位置和狀態，一鍵導入部門員工，自動生成賬號和密碼，打印每個文件模板，設置累計折舊計算，增加、刪除和修改白名單資產

日常管理

資產增刪改查、生命周期變更記錄、資產批量處理、資產數據備份、資產卡打印、各種條件檢索支持

資產變更

申請審批、借用申請審批、歸還申請審批、轉移申請審批、修理申請審批、報廢申請審批

資產盤點

線上線下盤點，閑逛批量盤點，暫停下一次繼續盤點，一鍵自動盤點(選擇)、實時查看盤盈盤虧損情況，打印報表，導出，篩選

非法報警

實時監控資產位置(選擇)、標簽拆除報警(選擇)、低電量報警(選擇)標簽、資產非法出入報警，一鍵設置白名單，報警器斷電自動重新連接。

系統報表

資產分類明細匯總表、資產借用統計表、資產維護表、資產報廢表、報表打印、導出、篩選等。

權限管理

角色管理：不同的角色可以給予不同的功能模塊管理權限。

用戶管理：不受限制地增加管理員和用戶。

為適應多層次單位使用，支持根據實際情況定制管理權限。(選擇)

六、資產關聯

七、系統效益分析

盤點效率分析：

盤點效率提高了45倍以上

系統和應用程序界面顯示

九、硬件及耗材配置清單