實物資產管理是公司日常管理的重要組成部分，是保證業務順利發展的重要物質基礎，也是企業健康可持續發展的重要資源之一。隨著公司規模的擴大，實物資產的數量和類型越來越難以管理。如果大企業不有效管理各部門分散的實物資產，將導致資產成本顯著增加，資產損失問題嚴重，影響企業效益。因此，迫切需要引入實物資產管理系統，對資產進行統一的數字化管理，及時為有關部門提供準確的資產調整、資產變更、處理和清除依據。

實物資產管理系統的定義

顧名思義，實物資產管理系統是指企業實物資產信息化解決方案的總稱。同事可以整理完善實物資產的實際管理行為，規范實物資產管理的工作流程，完成實物資產進入公司直至退出的整個生命周期內資產具體運行過程的系統運行。通過完美的條形碼（RFID）技術全面、準確地控制實物資產新增、借貸歸還、轉移、轉移、維護、租賃、借貸等日常工作流程。本管理體系涵蓋管理部門對實物資產的管理，對實物資產進行綜合管理，達到全面規劃、合理配置、正常使用、降低成本、及時更新的目的。

實物資產管理系統解決方案

實物資產管理系統的主要管理對象是企業的“有形資產”，如房屋建筑、運輸工具、機械設備、辦公用品等。系統有效整合這些資產，跟蹤和監控資產的生命周期，無論是從資產預算還是資產處理，總的來說，為了提高實物資產的利用率，節約資產管理成本，提高資產管理效率，最大限度地發揮效率，為企業決策提供參考。

實物資產管理系統的優勢

1、該系統為企業的每一個實物資產提供了一個唯一的條形碼，這使得資產擁有了唯一的“身份證”。利用條形碼唯一標識的特點，可以快速定位資產的相關特點、相關集中部門和用戶，對后期復雜的會計核查和庫存操作以及資產的日常管理和維護發揮重要作用。

2、該系統實現了賬戶、卡片和物品的完全統一。該系統將資產管理部門、資產使用部門和財務部門整合在一起，完成數據共享。用戶可以使用條形碼號碼，以確保賬戶、卡和物品的一致性。

3、系統庫存實物資產更加方便高效。系統將現代物流的先進理念引入資產庫存工作，使用實物資產條碼標簽，通過手持條碼設備掃描標簽，完成實物庫存，有效提高庫存結果的準確性，使庫存工作更加容易。

4、系統查詢實物資產的速度更快、更準確。用戶從不同角度查詢實物資產，快速方便地了解資產的現狀和使用情況，完成對資產生命周期的過程監控。