條形碼固定資產管理系統采用條形碼技術，加強對公司固定資產的監管。該系統給公司內部每個固定資產一個唯一的條形碼，然后管理完整的周期，形成一個完整的信息數據鏈。

固定資產管理系統應用后，給企業管理帶來諸多好處，幫助管理者提高整體管理能力。此外，運行效率和效果進一步提高。

及時記錄信息數據

條形碼固定資產管理系統之所以能夠管理固定資產的整個周期，是因為系統能夠立即掌握固定資產變化的信息數據，然后立即實時同步到相應的板塊。

因為每個條形碼都是獨立的，所以沒有錯誤的代碼或信息數據讀取錯誤。信息數據主要包括固定資產的相關信息、固定資產的使用次數、狀態、用戶、折舊、數量、位置等。這些詳細的信息數據不需要管理人員自己收集和記錄，以減少管理人員的相應工作量。

提高辦公效率

工作效率主要表現在兩個方面，一是提高管理人員的工作效率，二是提高工作人員的工作效率。

管理者的工作主要體現在日常管理上，主要體現在日常管理、盤點、折舊上。

管理工作：管理工作中的資產使用、維護、借用等審計工作，直接在線完成，APP安裝后，隨時隨地處理。

庫存工作：庫存通過在系統中建立庫存清單進行庫存。庫存清單建立后，手持掃描儀掃描識別固定資產的條形碼，然后快速完成庫存。與傳統的庫存方法相比，速度更快，效率更高。

折舊工作：隨著固定資本的使用，其價值不斷下降。因此，應定期進行折舊計算。管理系統的使用不再需要管理人員進行大量的計算，只要設備中設置相應的參數和計算方法，系統就可以進行計算。

通過固定的資產管理系統，工作人員可以快速開展自己的工作，并在系統中提交申請等工作。

提高公司整體水平

通過系統的應用，公司按照相應的流程開展與固資相關的工作。一方面提高了辦公流程，另一方面提高了整體管理能力。

通過優化后的辦公流程，不僅可以對任何固定資本構成全生命周期的管理，還可以快速查詢相應的信息數據。此外，在固定資本的統計和分析中，工作量進一步減少，分析更具體、更科學。因此，經過這樣的管理，相應的工作效率和整體管理能力從各個方面得到了提高。

雖然條碼技術與rfid有一定的差距，但條碼固定資產管理系統的應用仍然增強了企業的管理和競爭力。