隨著我國檔案行業(yè)的信息化管理發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理方式與技術(shù)手段存在檔案工作流程繁瑣低效、整理時間冗長、查閱耗時長、檔案盤點效率低、檔案信息安全保障低等問題，已經(jīng)不能滿足實際使用需求。

RFID智能檔案柜可實現(xiàn)對重要檔案文件的定位管理、智能存取、智能盤庫、在線監(jiān)控、自動識別等信息化管理，RFID智能檔案柜可配合智能檔案管理系統(tǒng)，快速智能存取文件檔案的目的，有效提高檔案管理的效率，讓檔案管理更加智能化、安全化、規(guī)范化、自動化。

RFID智能檔案柜包含計算機主控系統(tǒng)、檔案定位系統(tǒng)、識別系統(tǒng)、權(quán)限管理系統(tǒng)等。通過登錄檔案管理系統(tǒng)，文檔信息安全得到保障。目前廣泛應(yīng)用于智慧檔案館/檔案室建設(shè)，包括公共檔案館、各級政府部門檔案室、企事業(yè)單位檔案室等。

在涉密機關(guān)單位放置智能文件檔案柜，作為保密文件柜存取憑證，計算機對保密文件柜的狀態(tài)進行實時動態(tài)監(jiān)控，并對整個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行管理和處理。

一、RFID智能檔案柜功能：

1、文件的定位與指引

通過內(nèi)置的讀寫器和天線實時感應(yīng)貼有電子標簽的檔案文件位置。

2、權(quán)限管理

柜體裝有電控鎖，通過指紋識別等進行開門權(quán)限管理。

3、實時監(jiān)控

通過多種開門方式來確定使用者信息，使用人員開門的瞬間，視覺系統(tǒng)會主動抓拍防止他人盜用信息；當發(fā)生錯誤存取檔案文件時，系統(tǒng)均會發(fā)出語音提示和指示燈報警，并生成數(shù)據(jù)上傳后臺。

二、RFID智能檔案柜主要應(yīng)用：

圖書行業(yè)：圖書館智能文件柜、中小學分布式圖書館、微型圖書館、共享圖書、漂流書柜、圖書無人零售；

金融行業(yè)：銀行重要抵押文件管理、銀行重要憑證印鑒卡管理、證券重要文件管理；
政府單位：安全部門檔案管理、機要文件管理、公安物證管理、臨時寄存重要文件管理等；

醫(yī)療行業(yè)：藥品無人零售、重點器材藥品管理、醫(yī)院重點檔案檢測報告管理等；

其他行業(yè)：汽車合格證管理、高端鞋包租賃展示管理、企業(yè)保密檔案管理、企業(yè)重要合同協(xié)議文件管理等。

RFID智能檔案柜無需屏蔽信號，柜外無識別區(qū)，通過APP在領(lǐng)用歸還時控制高頻讀寫器盤點裝有檔案標簽的文件，顯示借還清單以及庫存清單，并采用刷卡、刷身份證或刷二維碼識別對借還人進行權(quán)限管理。