1. 項(xiàng)目背景

1.1面向?qū)ο?/span>

RFID智慧檔案管理系統(tǒng)是依托互云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、RFID技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、AI、視頻分析技術(shù)對檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理、分析的信息化、智能化、規(guī)范化的系統(tǒng)。

近年來，我國檔案事業(yè)取得了長足的發(fā)展，隨著檔案事業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，檔案數(shù)量也逐日增多，種類日趨多樣化，信息量迅速膨脹。檔案館管理的信息化迫切需要一種更先進(jìn)、更完善的自動(dòng)化管理系統(tǒng)解決方案。在這種背景下基于射頻識(shí)技術(shù)(簡稱RFID)的檔案管理系統(tǒng)便應(yīng)運(yùn)而生。

RFID檔案管理系統(tǒng)是以先進(jìn)的RFID技術(shù)為基礎(chǔ)，結(jié)合數(shù)據(jù)庫技術(shù)、面向?qū)ο箝_發(fā)技術(shù)、信號處理、微弱信號檢測等技術(shù)，構(gòu)建的實(shí)體檔案信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了實(shí)體檔案的數(shù)字化管理和流通環(huán)節(jié)管理、檔案倉庫管理、提高了檔案館對檔案全部業(yè)務(wù)流程的精確監(jiān)控管理。

1.2檔案館需求與建設(shè)目標(biāo)

RFID檔案管理系統(tǒng)是以先進(jìn)的RFID技術(shù)為基礎(chǔ)，結(jié)合數(shù)據(jù)庫技術(shù)、面向?qū)ο箝_發(fā)技術(shù)、信號處理、微弱信號檢測等技術(shù)，構(gòu)建的實(shí)體檔案信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了實(shí)體檔案的數(shù)字化管理和流通環(huán)節(jié)管理、檔案倉庫管理、提高了檔案館對檔案全部業(yè)務(wù)流程的精確監(jiān)控管理。

本系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)，通過瀏覽器方式登錄，通過倉庫盤點(diǎn)，依靠該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)檔案實(shí)體清點(diǎn)和排架的信息化管理。不僅能掌握準(zhǔn)確的檔案數(shù)量，更能掌握檔案類別和實(shí)時(shí)位置信息，從而提高檔案庫房管理的效率。

通過對檔案密集架層格及粘貼有RFID標(biāo)簽的檔案資料的掃描，可以對檔案進(jìn)行架位信息采集、檔案地址信息的采集，幫助排架、查找和統(tǒng)計(jì)特定的檔案資料等。檔案架的架位信息與檔案館倉庫架位分布圖融合后，可以建立出詳細(xì)的檔案架分布地址數(shù)據(jù)模型圖，為日常檔案管理提供快捷的人機(jī)界面。

通過網(wǎng)上辦理借閱、歸還業(yè)務(wù)提高檔案館業(yè)務(wù)辦理速度。借閱大廳開設(shè)自動(dòng)查詢服務(wù)(查詢機(jī))、倉庫管理員裝配移動(dòng)手持機(jī)提高尋找檔案的效率。

檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用是RFID多項(xiàng)技術(shù)的綜合應(yīng)用，應(yīng)用智能檔案架為查閱檔案管理者提供方便，也為提高檔案管理效率、減少檔案館管理成本提供了更加高效的途徑。

智能化庫房實(shí)管理系統(tǒng)現(xiàn)對庫房進(jìn)行綜合性、智能化管理過程。系統(tǒng)可與原有館藏檔案系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無縫銜接，并對庫房進(jìn)行模擬和綜合管理功能。對檔案實(shí)體采用RFID技術(shù)對檔案實(shí)體進(jìn)行智能化管理。