1. 前言

1.1 項目背景

杭州東識科技RFID可視化資產(chǎn)管理系統(tǒng)是依托互3D技術、云計算、大數(shù)據(jù)、RFID技術、數(shù)據(jù)庫技術、AI、視頻分析技術對RFID資產(chǎn)進行統(tǒng)一管理、分析的信息化、智能化、規(guī)范化的系統(tǒng)。

隨著高科技信息行業(yè)的迅猛發(fā)展，以及經(jīng)濟全球化競爭的形成，使得改進生產(chǎn)方式、提高運行效率、降低經(jīng)營成本及改善服務質量等管理工作成為目前各個公司的重中之重。在目前的管理模式下，資產(chǎn)變動信息在傳遞過程中認為因素造成的信息失真和滯后引起賬實無法同步一致，致使大量資產(chǎn)閑置浪費，嚴重影響財務報告的真實性。條碼技術作為物理世界與現(xiàn)有IT系統(tǒng)的橋梁、可將資產(chǎn)日常管理活動與資產(chǎn)管理系統(tǒng)有效的整合在一起，從而達到實物信息與系統(tǒng)信息的同步一致。因此，建立一套基于條碼技術的資產(chǎn)管理系統(tǒng)實現(xiàn)自動管理已成為可能。

固定資產(chǎn)作為企業(yè)單位資產(chǎn)的重要的組成部分，與企業(yè)資金、無形資產(chǎn)等一起構成企業(yè)價值。固定資產(chǎn)根據(jù)行業(yè)的不同在其企業(yè)資產(chǎn)總值中所占的比例而有所差異，從20%-75%不等。作為企業(yè)管理中的組成部分，由于固定資產(chǎn)具有價值高，使用周期長、使用地點分散等特點，在實際工作中不容易做到賬、卡、物的一 一對應，對實物的使用、監(jiān)管、變更、置換、損耗、盤點清理等工作帶來一定的難度。對基于其基礎之上的數(shù)據(jù)報表統(tǒng)計，資產(chǎn)結構分析，資產(chǎn)評估及企業(yè)上市重組等存在著直接和密切的影響，對企業(yè)的迅速發(fā)展有著重要的實際意義。

1.2 RFID簡介

RFID是Radio Frequency Identification的縮寫，即無線射頻識別，是一種非接觸式的自動識別技術。RFID最早可以追溯到第二次世界大戰(zhàn)時期(約1940年左右)，當時的主要功能是英軍用于分辨敵方和英方飛機。近年來，隨著大規(guī)模集成電路、網(wǎng)絡通信、信息安全等技術的發(fā)展，以及世界頭號零售商沃爾瑪和美國國防部的推動，使得RFID迅速應用到智能電網(wǎng)、交通運輸、物流產(chǎn)業(yè)、醫(yī)療健康、精細農(nóng)牧業(yè)、金融與服務業(yè)、工業(yè)與自動控制、智能家居、環(huán)境與安全檢測、公共安全、國防軍事、智慧城市等行業(yè)與領域。

RFID是通過射頻信號自動識別目標對象并獲取相關數(shù)據(jù)，主要由電子標簽(Tag)、閱讀器(Reader)、天線(Antenna)組成。標簽是由耦合元件(也稱天線)及芯片組成，每個標簽具有唯一的電子編碼(EPC)，芯片可以存儲特定的序列號和其他信息。閱讀器則是標簽與軟件系統(tǒng)的連接橋梁，一方面讀取標簽信息，另一方面把讀取結果與軟件系統(tǒng)進行通信。天線存在于標簽和閱讀器中，負責從標簽芯片到閱讀器再到軟件系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳輸任務。

RFID技術按頻段分為低頻、高頻、超高頻、有源等，RFID技術具有非接觸性、快速掃描，識別效率高、不易受損，適于惡劣環(huán)境、操作方便，讀寫速度快、信息存儲量大，一卡多用、防沖突性、安全加密性能好、重復使用性、追蹤定位性等特點。

1.3 ·項目目標

采用先進的物聯(lián)網(wǎng)技術，通過引用RFID技術等，實現(xiàn)資產(chǎn)新增、調撥、維修、報廢、盤點等管理，提高資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準確性，主要目標如下：

·提高系統(tǒng)數(shù)據(jù)的及時性和準確性

傳統(tǒng)管理很多環(huán)節(jié)采用人工登記，容易弄錯;由于人工沒有及時登記，系統(tǒng)的數(shù)據(jù)不夠準確。

· 快速盤點，提高資產(chǎn)盤點效率

進出庫過程中的數(shù)據(jù)采用RFID技術，快速掃描，提高管理效率。

·給領導者提供決策分析的依據(jù)

數(shù)據(jù)既可以在線分析也可以生成報表，供領導決策和分析。

·資產(chǎn)可視化

RFID設備對資產(chǎn)位置實時監(jiān)控，實時顯示資產(chǎn)位置，對資產(chǎn)位置進行軌跡回放。

2.系統(tǒng)總體設計

系統(tǒng)應用架構分為三個邏輯層次：采集層、應用層、展現(xiàn)層。

·采集層：讀寫器(桌面式讀寫器、固定式讀寫器等)讀取電子標簽數(shù)據(jù)，然后通過網(wǎng)絡等方式傳輸至RFID中間件系統(tǒng)。

·應用層：在RFID中間件系統(tǒng)基礎上構建生產(chǎn)管理、維護、查詢等應用。

·展現(xiàn)層：用戶可以通過ERP系統(tǒng)、電腦、手持機、顯示屏等方式登錄系統(tǒng)。

2.2 電子標簽方案

由于倉庫里都是金屬物品，建議采用RFID抗金屬標簽。

3. 系統(tǒng)功能介紹

3.1 資產(chǎn)日常管理功能

主要包括固定資產(chǎn)的新增、修改、退出、轉移、刪除、盤點等日常工作。

3.2 固定資產(chǎn)月報

根據(jù)單位、部門、時間等條件查詢分類統(tǒng)計月(年)報、本月增加固定資產(chǎn)月報、本月減少固定資產(chǎn)月報、固定資產(chǎn)折舊月報(年報)、并提供打印功能。

3.3 固定資產(chǎn)綜合查詢

可以對單條或一批固定資產(chǎn)的情況進行查詢，查詢條件包括資產(chǎn)卡片、保管情況、有效資產(chǎn)信息、部門資產(chǎn)統(tǒng)計、退出資產(chǎn)、轉移資產(chǎn)、歷史資產(chǎn)、名稱規(guī)格、起始及結束日期、單位或部門。

3.4 盤點功能

按照條碼手持機的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行核對，并對正常或異常的數(shù)據(jù)做出處理，得出固定資產(chǎn)的實際情況，并可按單位、部門生成盤盈明細表、盤虧明細表、盤點匯總表。

3.5 系統(tǒng)維護功能

·由系統(tǒng)管理員對資產(chǎn)分類代碼表、退出方式代碼表、購置方式代碼表、存放地代碼表、部門代碼表、保管人員表、單位名稱表。進行新增、修改、刪除等操作;

·提供操作員對自己密碼修改的功能;

·系統(tǒng)管理員可以自由地設置下屬各個操作員對功能的操作權限。

3.6 安全管理功能

·提供各種安全管理手段;

·口令管理功能：維護帳號和口令;

·權限控制功能：將用戶劃分為不同等級確定用戶對系統(tǒng)使用權限，根據(jù)不同權限確定不同的操作。

3.7 資產(chǎn)防盜

對于非法出入的資產(chǎn)進行區(qū)域報警，防止資產(chǎn)遺失。

4. 系統(tǒng)流程設計

4.1 總體流程

本項目主要對倉庫物品件進行管理，對于倉庫里的大件物品管理到單品(物品直接粘貼標簽);小件物品管理到種類(每一類物品周轉箱上面粘貼一個RFID標簽)主要流程如下：

4.2 功能介紹

4.2.1 資產(chǎn)新增

資產(chǎn)新增實際就是資產(chǎn)信息的錄入，錄入過程中采用桌面式讀寫器或者手持機進行標簽初始化，在后臺中登記設備詳細信息我們在后臺登記詳細的產(chǎn)品信息(場所名稱、 資產(chǎn)條形碼、型號、名稱)。

4.2.2 資產(chǎn)領用

資產(chǎn)領用的時候采用RFID手持機掃描資產(chǎn)標簽，填寫領用人以及所屬部門。

4.2.3 資產(chǎn)歸還

資產(chǎn)領用的時候采用RFID手持機掃描資產(chǎn)標簽，并把資產(chǎn)歸還到倉庫。

4.2.4 資產(chǎn)調撥

資產(chǎn)調撥的過程需要把設備從一個(A房間)移動到另一個地方(B房間)，在這個過程中需要經(jīng)過讀寫器的兩次登記。如果車間安裝固定式讀寫器，可以自動采集，也可以采用手持式讀寫器，具體流程如下：

4.2.5 資產(chǎn)維修

對需要維修的資產(chǎn)進行掃描，掃描之后的資產(chǎn)記錄為資產(chǎn)維修中，維修好之后進行入庫掃描。

4.2.6 資產(chǎn)報廢

資產(chǎn)報廢點發(fā)現(xiàn)報廢資產(chǎn)：準備好報廢的設備，將讀寫器的開關打開， 使讀寫器處于讀標簽狀態(tài)。將報廢設備帶出，確認正確讀到標簽。關閉讀寫器開關，報廢設備即調離讀寫器。

4.2.7 盤點管理

一般盤點的業(yè)務流程如下：

· 計劃部門發(fā)出盤點通知，準備盤點

· 倉庫管理員接到命令，找到相應位置，開始盤點，打開手持機，掃描產(chǎn)品RFID標簽信息

· 掃描的數(shù)據(jù)通過無線自動傳送到倉庫系統(tǒng)

· 系統(tǒng)接收到采集信息之后，和系統(tǒng)里的賬面數(shù)據(jù)進行對比，判斷結果是否一致，

· 如果一致確認盤點完成

· 如果不一致，報警提示，找出實物和系統(tǒng)數(shù)據(jù)的差異，人工進行確認，并對差異結果進行處理

4.2.8 資產(chǎn)防盜

當有資產(chǎn)非法進出車間大門的時候RFID系統(tǒng)自動采集資產(chǎn)信息，并產(chǎn)生報警，人工協(xié)助查找原因。

4.2.9 資產(chǎn)軌跡追蹤

通過對電子標簽位置的實時跟蹤，自動生成電子標簽的移動軌跡，并以圖形化的形式進行展示。