由于企業(yè)在市場競爭發(fā)展和經(jīng)營，投入大量成本購買物資、設(shè)備，這些往往成為公司賴以生存的固定資產(chǎn)，而資產(chǎn)對(duì)許多企業(yè)而言，存在的形式多種多樣，對(duì)于企業(yè)所常用的貴重資產(chǎn)而言，具有價(jià)值高、流動(dòng)性強(qiáng)、安全風(fēng)險(xiǎn)管理難等特征 。

　　固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)作為一種計(jì)算機(jī)軟件，對(duì)數(shù)據(jù)信息的要求很高，因而，通過實(shí)施固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，利用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，可以使企業(yè)資產(chǎn)的日常運(yùn)營業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息越來越準(zhǔn)確、完善。該方法不僅保證了各部門資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性，而且為企業(yè)資產(chǎn)報(bào)告的評(píng)估、決策提供更加可靠的依據(jù)，避免了企業(yè)在固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化管理階段可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。

　　每一年，企業(yè)都要對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，或者在各個(gè)部門或工程現(xiàn)場查找(或盤點(diǎn))資產(chǎn)，了解它們的狀況，因而往往要浪費(fèi)大量的時(shí)間和人力物力，因?yàn)橘Y產(chǎn)持續(xù)流動(dòng)，清點(diǎn)工作容易遺漏或重復(fù)，實(shí)物很難與帳面相符。而且還需要投入大量的人力、物力進(jìn)行防盜等工作，所以對(duì)企業(yè)整個(gè)系統(tǒng)管理過程中的一個(gè)至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。

　　目前固定資產(chǎn)管理更多地依靠傳統(tǒng)的人工管理方法和方式，數(shù)據(jù)的采集、錄入一直是手工操作，效率低，誤差率高。隨后的條形碼技術(shù)使這一狀況有了很大的改善，但由于條形碼技術(shù)本身的局限性，如：損壞、抗污能力差、讀取距離短等，使其無法全面進(jìn)入資源(資產(chǎn))管理領(lǐng)域。

　　并將RFID技術(shù)嵌入，形成可定位跟蹤的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)對(duì)資產(chǎn)的精細(xì)化管理，使企業(yè)資產(chǎn)全面可視，信息實(shí)時(shí)更新，便于監(jiān)控與跟蹤。利用RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)有形資產(chǎn)的物盡其用、安全流動(dòng)，形成一套先進(jìn)、規(guī)范、優(yōu)化的管理機(jī)制，將資源管理落實(shí)到企業(yè)運(yùn)行的各個(gè)環(huán)節(jié)。

　　RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用可自動(dòng)識(shí)別技術(shù)(RFID)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集，利用RFID電子標(biāo)簽作為資產(chǎn)標(biāo)識(shí)，擺脫了繁重的手工勞動(dòng)，提高資產(chǎn)管理的工作效率，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期的運(yùn)營管理。

資產(chǎn)的全生命周期管理

　　1、資產(chǎn)的日常管理

　　管理主要是固定資產(chǎn)的輸入，包括資產(chǎn)分類、資產(chǎn)編號(hào)、資產(chǎn)條碼識(shí)別生成、資產(chǎn)增加、修改、刪除、轉(zhuǎn)移、拆分、退出等。

　　2、資產(chǎn)折舊管理

　　系統(tǒng)根據(jù)資產(chǎn)類型自動(dòng)選擇需要折舊的資產(chǎn)。按照財(cái)務(wù)管理的要求，一般具體計(jì)提折舊時(shí)，一般按月進(jìn)行折舊，系統(tǒng)也為季度或年度預(yù)留折舊。包含資產(chǎn)的折舊設(shè)定，計(jì)提折舊，人工處理，折舊備份。

　　3、資產(chǎn)盤點(diǎn)管理

　　利用條碼數(shù)據(jù)采集終端，通過對(duì)固定資產(chǎn)條碼掃描，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)總量的積累、資產(chǎn)識(shí)別、資產(chǎn)折舊等功能。還可以通過多種通訊方式，將遠(yuǎn)程盤點(diǎn)數(shù)據(jù)傳送到系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程管理。其中包括清點(diǎn)數(shù)據(jù)的選取、清點(diǎn)數(shù)據(jù)的下載、清點(diǎn)數(shù)據(jù)的接收、盤盈資產(chǎn)的處理、盤虧資產(chǎn)的處理。

　　4、資產(chǎn)盤存管理

　　云江湖衛(wèi)士吶系統(tǒng)引入了工作流、審批流程，實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)采購的管理，系統(tǒng)根據(jù)客戶需求定制審批流程。針對(duì)各類缺貨資產(chǎn)，通過對(duì)庫存和在用資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)和折舊進(jìn)行及時(shí)提醒。采購計(jì)劃申報(bào)，簽訂采購合同，資產(chǎn)采購，資產(chǎn)入庫，資產(chǎn)出庫，存貨資產(chǎn)。

　　5、資產(chǎn)維護(hù)管理

　　包含固定資產(chǎn)的維修計(jì)劃和執(zhí)行、固定資產(chǎn)維護(hù)計(jì)劃和執(zhí)行、固定資產(chǎn)配件的管理。

　　6、查詢資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)

　　主要包括分類統(tǒng)計(jì)月報(bào)、新增固定資產(chǎn)報(bào)表、減少固定資產(chǎn)報(bào)表、分類統(tǒng)計(jì)年報(bào)、累計(jì)折舊明細(xì)表、盤盈、盤虧明細(xì)表、盤點(diǎn)匯總。

　　7、系統(tǒng)維護(hù)管理

　　包含角色數(shù)據(jù)，企業(yè)數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)備份，數(shù)據(jù)恢復(fù)。

　　RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，通過信息化管理，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的申購、借、存、存等相關(guān)功能，跟蹤資產(chǎn)在整個(gè)生命周期內(nèi)的使用情況，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)實(shí)物的各項(xiàng)管理工作，實(shí)施數(shù)據(jù)集中式管理，從而解決資產(chǎn)閑置、重復(fù)購買、盤點(diǎn)、出入庫等相關(guān)功能。

　　與此同時(shí)，RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)具有很強(qiáng)的擴(kuò)展性。可以根據(jù)用戶需要自動(dòng)調(diào)整界面是否顯示或布局等；高效的功能擴(kuò)展可定制字段，強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析自定義模型，用戶權(quán)限管理用戶可定制；可與第三方軟件對(duì)接，如ERP系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等。

　　近年來，隨著RFID技術(shù)的普及和技術(shù)的完善，越來越多的生產(chǎn)、零售企業(yè)青睞RFID的資產(chǎn)管理系統(tǒng)，不斷優(yōu)化企業(yè)自身的運(yùn)營，提高效率，是企業(yè)從始至末一直堅(jiān)持發(fā)展優(yōu)化的理念，越來越多的企業(yè)青睞RFID的資產(chǎn)管理系統(tǒng)。

　　為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，大多數(shù)企業(yè)將選擇建設(shè)一套固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。但不必急，第一步就是評(píng)估下資產(chǎn)管理系統(tǒng)的效益，了解一下性價(jià)比，這樣才能適合企業(yè)使用，也能發(fā)揮系統(tǒng)的真正價(jià)值。
     江湖衛(wèi)士致力于為企業(yè)公司、銀行、政府 事業(yè)、學(xué)校教育類、醫(yī)療類、交通類、通信類等行業(yè)提供一站式數(shù)字化資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案。