對(duì)于一家企業(yè)的良性發(fā)展,固定資產(chǎn)管理顯得尤為重要,隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,固定資產(chǎn)及消耗品的數(shù)量逐年增加,對(duì)固定資產(chǎn)的管理難度加大,無(wú)論是從質(zhì)量還是效率上,傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理模式都難以適應(yīng)經(jīng)營(yíng)管理新形式的需要,因此尋找一種簡(jiǎn)便、高效的管理手段是很有必要的,以適應(yīng)新的管理方式。
固定資產(chǎn)管理流程步驟
1、管理固定資產(chǎn)的購(gòu)置
在企業(yè)中,固定資產(chǎn)一般遵循購(gòu)建、價(jià)值轉(zhuǎn)讓和補(bǔ)償、實(shí)物更新的順序循環(huán)。固定資產(chǎn)取得后,實(shí)行分級(jí)管理,即由使用部門(mén)管理,并按其類別與會(huì)計(jì)部門(mén)進(jìn)行分類編號(hào),并粘貼樣品簽名。每一附屬單位、職能部門(mén)預(yù)算購(gòu)置的固定資產(chǎn),須報(bào)總公司預(yù)算委員會(huì)批準(zhǔn)后,方可購(gòu)置。
2、管理固定資產(chǎn)的增加、轉(zhuǎn)移、閑置和減少
財(cái)務(wù)部門(mén)按月登記“財(cái)產(chǎn)目錄”整體反映固定資產(chǎn)狀況。財(cái)務(wù)部門(mén)按月編制“固定資產(chǎn)增減表”,應(yīng)于次月送管理部門(mén)核對(duì)。
3、管理低值易耗品
低值易耗品批量登記。在領(lǐng)取低值易耗品時(shí),需要填寫(xiě)領(lǐng)用人。領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)用數(shù)量、領(lǐng)用用途等數(shù)據(jù),規(guī)范低值易耗品管理,減少低值易耗品支出。
4、管理固定資產(chǎn)定期盤(pán)點(diǎn)控制
企業(yè)應(yīng)當(dāng)與財(cái)務(wù)部門(mén)每年至少進(jìn)行一次固定資產(chǎn)庫(kù)存,企業(yè)管理、人事、財(cái)務(wù)、工會(huì)等核心部門(mén)應(yīng)當(dāng)派專人負(fù)責(zé)工作,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)。并且每一項(xiàng)固定資產(chǎn)盤(pán)盈、虧損、損毀,都要找出原因,寫(xiě)一份書(shū)面報(bào)告,并根據(jù)企業(yè)的管理權(quán)限,經(jīng)管理層批準(zhǔn)后,進(jìn)行期末計(jì)價(jià)控制。企業(yè)固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)在期末根據(jù)賬戶價(jià)值與回收金額之間的差額計(jì)算,并計(jì)提可回收金額與面值之間的差額。
5、管理固定資產(chǎn)的日常維護(hù)
固定資產(chǎn)管理可以對(duì)領(lǐng)用、借用、歸還、退回、調(diào)撥、轉(zhuǎn)存、維修、報(bào)廢和清理操作進(jìn)行管理。同時(shí),可以記錄每個(gè)資產(chǎn)的操作用途,以便于未來(lái)的可追溯性,可以更新資產(chǎn)的用戶、存儲(chǔ)部門(mén)、使用狀態(tài)等數(shù)據(jù)。
6、管理固定資產(chǎn)折舊
設(shè)定每個(gè)資產(chǎn)的殘值率,原始價(jià)值,折舊年限,每月的折舊日期。到了每個(gè)月設(shè)定日期后,便會(huì)自動(dòng)折舊對(duì)應(yīng)金額,得出剩余價(jià)值。
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