隨著業務不斷發展，很多集團企業都會面臨著異地資產監管難問題，對于資產采購的監控、資產盤點的推進、資產狀態變更同步到總部的及時性等問題，給集團企業帶來很多困擾，也造成了不少資產流失，增加成本。

集團資產主要管理問題：

1、資產各個管理環節要靠管理員手工錄入數據，在需要的時候手工匯總進行數據分析；

2、分散在各地的分支機構不斷增多，新購資產數量也逐漸增加，各分支機構情況也不盡相同。各區域管理員負責各自轄區的資產管理，以表格形式發送總部。各自為政匯報總部的管理模式看似科學，卻在集團整體的資產統籌監控層面形成了很大的溝通壁壘和統計屏障。

3、每年盤點耗時長，且盤點準確率不高，造成賬實不一致。

4、每次想了解某個資產的使用軌跡，都需要花費不少時間查找和整理。

解決方案：

通過應用條碼固定資產管理系統，可以有效解決以上資產管理問題，實現對集團整體資產的統籌把控，降本增效。

1、條碼管控

每個入庫的資產，都會有唯一的條碼編號，并可以通過條碼打印機打印出來，內容包括：資產名稱、資產編號、二維碼、購買日期、使用部門、使用人等信息，方便肉眼辨認每個資產。

2、全生命周期管理

系統實行固定資產的全生命周期管理模式，從申請采購，至折舊報廢，中間的領、用、借、還等所有資產流轉都在系統中操作即可，并會在云端同步記錄；在需要查詢或統計的時候可以隨時查詢調取數據，且可設置不同維度，一鍵導出可視化數據報表，節省管理員工作時間成本。

3、資產領用審批

針對資產的日常領用、調撥、退回、借用、歸還、損壞、維修、報廢、清理等操作，都需在系統上創建申請任務，然后再到管理員進行審批后才能發放，確保資產使用安全。

4、多地協同管理

由集團總部建立統一的資產類別和編碼，規范資產錄入標準；集團可以對各個分支機構的管理員酌情授權，與集團協同管理部分資產；集團管理員可以隨時查詢所有機構的資產狀態，調取需要統計匯總的數據，消除集團層面的資產統籌監控障礙。

5、掃描式盤點

系統實行一物一碼的固定資產管理方式，每個固定資產對應一個二維碼，人、物、碼綁定；在進行年度盤點時，由各地機構管理員掃碼盤點，或者當地員工自助盤點等方式，盤點結果隨時同步云端，集團管理員隨時可查看盤點進度。無需人員出差走訪，節省盤點成本，縮短盤點周期。

主要優勢：

1、可將集團多分支機構與集團緊密聯系，管理效率顯著提升的同時，使集團層面對于整體資產情況有更為清晰的把控，便于統籌決策，平衡支出

2、打破多地、多分支機構各自為政的松散管理方式，將協同辦公管理模式引入資產管理領域，增強集團與分散各地的分支機構之間員工的聯結，也增加了普通員工更多參與公司事務的參與感。

3、清晰了每個項目上的資產，透明了每個資產的流轉，明確了每個員工資產的權責；減少了企業資產流失率的同時，降低資產閑置率，提高企業資產利用率，為企業節約更多資產采購成本。