集團公司由于分支機構(gòu)比較多，加上固定資產(chǎn)總數(shù)偏多，管理起來要復(fù)雜一些。在易點易動與客戶的深入訪談中，發(fā)現(xiàn)很多集團公司都有如下的困惑：

（1）手工管理時間成本高，表格管理固定資產(chǎn)太亂？固定資產(chǎn)管理軟件用不起來？

集團公司在業(yè)務(wù)不斷升級的同時，可能忽視了企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)的管理。有些企業(yè)還在用原始的表格來管理和盤點固定資產(chǎn)。有些企業(yè)也曾采購過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，但在使用了一段時間之后，可能會發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)對于集團的適用性不高，系統(tǒng)無法滿足固定資產(chǎn)管理的每個環(huán)節(jié)，很多環(huán)節(jié)依然需要人工錄入數(shù)據(jù)，在需要的時候仍然需要手工進行匯總和數(shù)據(jù)分析。

（2）多地分支機構(gòu)孤立管理，集團統(tǒng)籌管理難度大

隨著分散在各地的分支機構(gòu)不斷增多，新購和報廢的固定資產(chǎn)數(shù)量也逐漸增加，各分支機構(gòu)的實際情況也各有不同。各分支機構(gòu)的固定資產(chǎn)管理員均負責片內(nèi)的資產(chǎn)管理，以表格形式發(fā)送總部。各分支機構(gòu)對其他分支的情況一無所知。集團總部想統(tǒng)籌管理各分支的固定產(chǎn)比較困難。統(tǒng)計所有的數(shù)據(jù)和在各分支機構(gòu)之間來回調(diào)撥固定資產(chǎn)比較困難。

3）每次固定資產(chǎn)盤點都費時費力，成本居高不下

除了日常的固定資產(chǎn)管理工作，集團每年的固定資產(chǎn)盤點堪稱為巨大的工程。為了實時監(jiān)管集團整體的固定資產(chǎn)情況，通常會由總部成立固定資產(chǎn)盤點項目組，挨個分支機構(gòu)去盤點。整個盤點流程下來經(jīng)常近一個月過去了，差旅費加上工時成本是一筆不小的支出。而且準確性并不太高。

江湖衛(wèi)士提供了集團公司海量固定資產(chǎn)輕松管理的解決方案：

（1）全生命周期管理固定資產(chǎn)，多維度分析報表可隨時查看

江湖衛(wèi)士固定資產(chǎn)管理云系統(tǒng)實現(xiàn)了固定資產(chǎn)的全生命周期管理：從申請采購到報廢，中間環(huán)節(jié)的領(lǐng)用/退庫、借用/歸還、維保、維修、變更、調(diào)撥等固定資產(chǎn)的流轉(zhuǎn)都在APP或者PC端進行，云端數(shù)據(jù)同步。各種操作，系統(tǒng)皆留痕，方便追隨。分析報表中有各種維度的固定資產(chǎn)報表，可供隨時查看并一鍵導(dǎo)出，各種固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)一目了然：多少在用，多少閑置，這月增加了多少等等。節(jié)省管理員工作時間成本。集團層面對于整體固定資產(chǎn)的情況密切把控，便于統(tǒng)籌管理，做出決策，平衡企業(yè)的支出。

（2）協(xié)同辦公，多地協(xié)同管理

江湖衛(wèi)士系統(tǒng)內(nèi)支持多層級和組織結(jié)構(gòu)。集團公司創(chuàng)建一個總賬號，可以給分支機構(gòu)創(chuàng)建子賬號，給子管理員設(shè)置數(shù)據(jù)權(quán)限和角色權(quán)限。這樣，集團公司就可以對分支機構(gòu)進行協(xié)同管理。集團管理員可以隨時查詢所有的資產(chǎn)狀態(tài)，調(diào)取需要統(tǒng)計匯總的數(shù)據(jù)，消除集團統(tǒng)籌監(jiān)控固定資產(chǎn)的障礙。

（3）掃碼盤點，一鍵生成盤點報告

江湖衛(wèi)士系統(tǒng)實行“一物一碼”的固定資產(chǎn)管理方式，每個固定資產(chǎn)對應(yīng)一個唯一的二維碼或者條形碼，人、物、碼進行綁定。在進行年度固定資產(chǎn)盤點時，由集團公司的超管創(chuàng)建一個盤點單，各分支機構(gòu)的管理員進行掃碼盤點或者當?shù)氐膯T工進行員工自助盤點--盤點員工自己名下的若干資產(chǎn)，最后盤點結(jié)果同步到云端，集團公司管理員可隨時查看盤點的進度。無需出差，節(jié)約盤點成本，縮短了盤點周期。最后系統(tǒng)內(nèi)可一鍵生成盤點報告。