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領先的智能固定資產管理系統

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固定資產管理系統
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江湖衛士固定資產管理系統讓行政和財務人員快速盤點固定資產

日期:2022.07.22     作者:江湖衛士

作為企業資產的主要組成要素,固定資產是保證企業各項經營活動順利展開的先決條件和物質條件。企業固定資產通常具有一下特征:種類多、數量較大、存放點分散、流轉頻繁、單據多等。如果固定資產管理不當,會導致實物資產帳實不相符、賬賬不一致、導致大量的固定資產閑置浪費和重復購置,從而影響企業生產經營。

隨著科技的不斷發展,手工Excel管理固定資產的模式已經逐漸被各種各樣的固定資產管理系統所替代。固定資產管理系統也經歷了幾代的變革,從最初的單機版,發展到SaaS版,又發展到RFID版本。硬件方面,從條形碼、二維碼向著RFID碼發展。江湖衛士固定資產管理系統可將二維碼和RFID碼相結合,管理員可為每個固定資產綁定一個唯一的資產編碼,系統可根據這個資產編碼生成一個二維碼和RFID碼。管理員可通過RFID打印機將固定資產標簽打印出來。這樣,資產標簽表面上可以打印二維碼,管理員手機APP掃碼可查看資產的詳情,并進行從資產采購到報廢的全生命周期管理。

要對企業固定資產進行精準、高效地分類和統籌管理,需要明確固定資產的劃分。在企業內部開展明確界定,并按用途等進行分類管理。江湖衛士固定資產管理系統可實現對固定資產數據的批量導入,系統還可以添加自定義字段,讓企業的固定資產信息全面和精確,使企業固定資產一目了然。

大幅度提升固定資產的盤點效率

打印好固定資產標簽,貼到對應固定資產上之后,固定資產管理員可制定盤點計劃,對需要清點的固定資產范圍進行劃分,并創建盤點單??筛鶕^域、資產分類、管理員、公司、部門、資產狀態、購入日期等維度創建固定資產的盤點單。

此時,有2種盤點方式:

1)管理員用手機APP掃碼盤點:固定資產管理員可在手機APP查看盤點單并掃碼盤點,提交盤點結果。如果有需要修改的信息直接掃碼后保存即可。

 

2)RFID散步式盤點:可借助射頻識別(RFID)與硬件和軟件的結合,實現固定資產的極速盤點,盤點后,系統可自動生成盤點報告。盤虧、盤盈一目了然。助力企業提升固定資產盤點效率。

江湖衛士固定資產管理系統賦予企業員工極速盤點的能力,通過手機APP掃二維碼盤點+RFID盤點+全員自助盤點相互結合,支持盤點時拍照,數據提交到后,實時追蹤盤點數據。

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