江湖衛士固定資產系統圍繞固定資產的整個生命周期進行管理,根據國際先進的工作流程模式,對設備進行跟蹤管理,包括制定固定資產采購計劃、簽訂合同、購置固定資產、存貨管理、申請/審批、領借固定資產、維修固定資產、固定資產報廢、捐贈和調撥等,通過對工作流程的管理,實現用戶固定資產管理中從定量到定制的根本轉變。
大大提高固定資產管理部門的工作效率,使固定資產管理人員從繁重的手工勞動中解放出來,實現固定資產全生命周期管理,并與各使用單位內部網絡配合,實現無紙化辦公。
按照預期消耗固定資產的經濟利益方式,企業應合理選擇折舊方法。采用的方法有年平均法、工作量法、雙倍余額遞減法、年數總和法等。必須指出,企業不得以經濟活動產生的收入為依據,包括使用固定資產所產生的折舊。
1、資產的日常管理
管理主要是固定資產的輸入,包括資產分類、資產編號、資產條碼識別生成、資產增加、修改、刪除、轉移、拆分、退出等。
2、資產折舊管理
系統根據資產類型自動選擇需要折舊的資產。按照財務管理的要求,一般具體計提折舊時,一般按月進行折舊,系統也為季度或年度預留折舊。包含資產的折舊設定,計提折舊,人工處理,折舊備份。
3、資產盤點管理
利用條碼數據采集終端,通過對固定資產條碼掃描,實現資產總量的積累、資產識別、資產折舊等功能。還可以通過多種通訊方式,將遠程盤點數據傳送到系統,實現遠程管理。其中包括清點數據的選取、清點數據的下載、清點數據的接收、盤盈資產的處理、盤虧資產的處理。
4、資產盤存管理
江湖衛士系統引入了工作流、審批流程,實現了固定資產采購的管理,系統根據客戶需求定制審批流程。針對各類缺貨資產,通過對庫存和在用資產的統計和折舊進行及時提醒。采購計劃申報,簽訂采購合同,資產采購,資產入庫,資產出庫,存貨資產。
5、資產維護管理
包含固定資產的維修計劃和執行、固定資產維護計劃和執行、固定資產配件的管理。
6、查詢資產統計
主要包括分類統計月報、新增固定資產報表、減少固定資產報表、分類統計年報、累計折舊明細表、盤盈、盤虧明細表、盤點匯總。
7、系統維護管理
包含角色數據,企業數據,數據備份,數據恢復。
有固定資產管理系統優點及強大的使用功能。資產管理系統包括資產的增加、變更、報廢、損壞、折舊、分配和使用部門、使用部門的變更、管理人員的設置、資產在部門間的變更、批量轉移、條碼打印、各種報表、組及查詢、期限報警等。每一個實際固定資產可查詢其信息,包括購買、使用、折舊等。
江湖衛士致力于為企業公司、銀行、政府 事業、學校教育類、醫療類、交通類、通信類等行業提供一站式數字化資產管理系統解決方案。
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