隨著高等教育的快速發展，高校固定資產規模急劇擴大，管理難度越來越大。高等院校資產裝備在長期的積累與發展中，形成了較早形成的大量固定資產和設備，是高校日常工作的重要物質基礎。但是，一直以來固定資產管理工作始終是高校管理工作中的一個薄弱點，基本建設工作不規范，目前，高校資產安全控制體系還不健全，如何實現資產設備管理合理化、科學化，如何加強管理，是提高高校資產設備收益、減少資源流失課題中的一個重要問題。

   教育裝備教學設備是高校固定資產的重要組成部分，其管理、利用情況直接影響到著學校的教學工作。人工管理方式已無法滿足設備使用要求，因此，現在一定要用現代信息技術來管理大學的設備，例如一款專為管理設備資產而開發的管理軟件——江湖衛士設備管理軟件。

對設備進行全面登記的基礎數據，同時提供設備的維護管理、配件管理、分配管理、文件管理、借出還入管理、驗收管理、圖像信息管理，以及設備的維護管理提醒和過期提醒。本軟件還支持設備折舊管理功能，提供折舊自動核算，每月自動計算折舊月數和累計折舊額。

利用江湖衛士設備管理軟件，可通過軟件平臺使企業設備良好的管理模式固化，推動企業設備管理規范化，提高設備可靠性和使用率，降低常見故障停機時間，提高裝備綜合效率，實現設備管理流程規范化、規范化、精細化，提高整體執行效率。

租借設備資產追蹤系統，確保設備正確使用并及時歸還。獲得你所需有關租賃設備的全部信息。隨時可以。在租借過程中，確保你的設備能夠及時歸還。設置電子郵件和其他后續的通知，如有必要歸還。

方便地追蹤你的設備有效期，維護計劃和擁有者。利用RFID或條形碼掃描，可以立即看到所有租借設備的信息。為特定的客戶分配資產，以方便追蹤和監控。

   只需快速、簡單地建立資產跟蹤軟件，就能改善工作流程，簡化工作流程。

每個資產都要有唯一的編碼，然后按照地點、子地點和部門進行過濾，使之具有可追蹤性。

用一個不受資產限制的應用的內置掃描器掃描你的資產，然后通過物理驗證。

通過進入/離開系統檢查活動來授予租賃者權限，同時明確了誰對特定的資產負責。

用條形碼、QR碼或射頻識別標簽掃描資產。

建立月度活動等詳細報告。