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固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)
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醫(yī)院固定資產(chǎn)管理流程圖

日期:2023.05.30     作者:小編

江湖云企業(yè)介紹_頁面_09 拷貝.jpg固定資產(chǎn)是醫(yī)院開展活動的基石,關(guān)系著整個醫(yī)院的發(fā)展。減少運(yùn)行成本,控制醫(yī)藥費(fèi)用成了固定資產(chǎn)管理工作的重中之重。醫(yī)院好的基石也就可以直接體現(xiàn)出公立醫(yī)院的社會責(zé)任及公益性特征。但是,醫(yī)院固定資產(chǎn)管理還存在著一定的問題,譬如:監(jiān)管不嚴(yán)、制度不完善、成本意識薄弱、盲目采購等。立足新醫(yī)改,沖刺三甲看齊JCI還需要很長的路要走。故此,柳葉醫(yī)療為大家整理醫(yī)院固定資產(chǎn)管理六大對策。

對策一:加強(qiáng)財會知識學(xué)習(xí)明確責(zé)任

根據(jù)《會計法》規(guī)定:“單位負(fù)責(zé)人對本單位會計工作和會計工作資料的真實性、完整性負(fù)責(zé)。”所以醫(yī)院必須保證固定資產(chǎn)的完整性、真實性,加大政府及社會審計監(jiān)查力度,責(zé)任與負(fù)責(zé)人緊密掛鉤。一是院內(nèi)財務(wù)人員積極發(fā)揮監(jiān)查作用。二是員工繼續(xù)再教育,對醫(yī)院固定資產(chǎn)管理意識,這是提升固定資產(chǎn)管理意識的關(guān)鍵點(diǎn)。

 

對策二:完善醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度

1.建立資產(chǎn)采購制度。堅持執(zhí)行采購法律法規(guī),資產(chǎn)采購前應(yīng)采取集體決策及聯(lián)簽制。在采購大型設(shè)備時,必須掌握全院的實際情況、相關(guān)使用數(shù)據(jù)進(jìn)行論證評估,最后對設(shè)備進(jìn)行公開招標(biāo)采購。

2.建立驗收保管制度。對已采購的設(shè)備,進(jìn)行固定資產(chǎn)登記入冊。按照固定資產(chǎn)入庫單認(rèn)真填寫、驗收,確認(rèn)信息準(zhǔn)確后再有設(shè)備科管理人員填寫出庫單,最后固定資產(chǎn)使用科室及設(shè)備科共同簽字移交到財務(wù)處理,所有流程必須嚴(yán)格按照規(guī)章完成操作。在使用時,建立二級資產(chǎn)庫,委派專人負(fù)責(zé)不定期進(jìn)行資產(chǎn)核對,特別是對特殊大型設(shè)備保養(yǎng)及維護(hù),必須保障設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

3.完善設(shè)備財務(wù)管理。對醫(yī)院所有相關(guān)資產(chǎn),對設(shè)備資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、科室領(lǐng)再到設(shè)備折舊都必須根據(jù)財務(wù)賬目相關(guān)制度嚴(yán)格實施。

4.建立定期盤點(diǎn)制度。建立醫(yī)院資產(chǎn)清查隊伍,對資產(chǎn)定期、不定期進(jìn)行抽查,對設(shè)備的信息數(shù)據(jù)變化登記在冊,并采取相關(guān)措施,保證設(shè)備設(shè)備使用的高效性,不會存在設(shè)備效益低下的情況。

5.建立設(shè)備處置制度。對設(shè)備審批權(quán)限,處理權(quán)限做出明確規(guī)定,對資產(chǎn)去留明細(xì)登記在冊,保證固定資產(chǎn)的安全性。

6.建立資產(chǎn)追責(zé)制度。在明確固定資產(chǎn)責(zé)任人后,合理對設(shè)備進(jìn)行管理維護(hù),對設(shè)備造成損害進(jìn)行追究責(zé)任。

對策三:完善固定資產(chǎn)內(nèi)部管理制度

強(qiáng)有力的財務(wù)管理制度固然重要,但是隨著醫(yī)院固定資產(chǎn)不斷增多,內(nèi)部控制顯得尤為重要,內(nèi)部控制管理上來了,固定資產(chǎn)的安全性就能得到很好的增強(qiáng),提高使用效率。

對策四:資產(chǎn)信息化管理

隨著醫(yī)院固定資產(chǎn)不斷增多,管理任務(wù)繁重,信息化管理順應(yīng)時代而生。固定資產(chǎn)信息化管理貫穿到固定資產(chǎn)整個供應(yīng)鏈及使用過程,包括供應(yīng)商管理、采購......報廢或者折舊等。保障固定資產(chǎn)信息及時、同步、真實有效,有利于資產(chǎn)優(yōu)化配置,提高設(shè)備使用效益。

對策五:建立培訓(xùn)制度

固定資產(chǎn)管理人員管理能力直接決定資產(chǎn)管理水平。對資產(chǎn)管理人員及財務(wù)人員定期進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),緊跟時代前沿步伐,同時提高道德水平,始終保持在管理水平的前沿,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)效能。

對策六:建立固定資產(chǎn)與個人獎懲相結(jié)合機(jī)制

主管部門把固定資產(chǎn)管理人員月度、年度績效相互掛鉤,以此來督促、激勵醫(yī)院管理負(fù)責(zé)人,從而起到刺激管理人員對所管理固定資產(chǎn)的責(zé)任心。

總之,在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理實踐中,必須制定預(yù)算期內(nèi)的固定資產(chǎn)預(yù)算指標(biāo)機(jī)制,提高采購決策水平,減少采購混亂狀況實現(xiàn)固定資產(chǎn)的有效性監(jiān)控,實現(xiàn)固定資產(chǎn)使用與績效掛鉤,實現(xiàn)績效評價指標(biāo)體系的進(jìn)一步優(yōu)化。

 


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