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固定資產管理系統
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固定資產管理標簽必須記錄的事項

日期:2022.08.02     作者:江湖衛士

第一條 總則

一、為加強公司固定資產管理,保證固定資產投入、使用和清理的規范有序,明確各部門固定資產管理及使用的權責關系,結合本公司實際情況,制定本辦法。

二、本辦法所稱固定資產是指本公司為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產經營主要設備的物品,單位價值在2000元以上,并且使用期限超過2年的,也應作為固定資產管理。

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三、固定資產的分類

(一)房屋及建筑物;

(二)機器設備:包括生產所用設備、叉車等;

(三)運輸工具:包括汽車等;

(四)辦公用品:包括辦公設備和辦公家具等;

(五)檢驗儀器;

(六)其他:包括種植花草的工具等。

四、固定資產管理的主要任務是:建立健全固定資產管理制度,及時掌握各類固定資產的質量和使用情況,保障固定資產的安全、完整,提高固定資產使用效益。

五、固定資產管理的內容包括:固定資產劃分標準與分類管理、固定資產管理職責界定、固定資產管理流程執行、考核等管理工作。

六、固定資產管理原則:堅持分級負責與歸口管理相結合、責權利相結合的原則,做到責任到人,誰使用、誰維護、誰保管。

第二條 管理職責

七、財務部負責固定資產的價值管理,主要職責是:

(一)按照有關法律、法規和規章的要求,制定公司統一的固定資產管理制度和固定資產目錄,建立健全公司固定資產管理制度體系,指導、協調、監督和檢查各部門的各項固定資產管理工作。

(二)審核各部門固定資產購建、更新改造、大修理及處置等事項,確保支出的合理性。

(三)負責固定資產核算,正確計量,并按規定提取折舊,定期評估固定資產使用狀況固定資產減值準備的提取、轉回和核銷,及時反映其增減變動情況;

(四)負責建立固定資產賬簿和固定資產卡片,定期或不定期與固定資產實物管理部門和使用保管部門核對一致,負責組織固定資產清查盤點,做到賬、卡、物三者相一致;

(五)會同并督促有關部門辦理固定資產的增減、轉移、租賃和殘值回收等工作;

(六)負責固定資產的評估、統計工作,牽頭制訂固定資產出售價格和出租固定資產租賃費;

(七)負責固定資產的投保、索賠等工作。

八、固定資產的實物管理職責包括:

(一)根據所負責管理實物資產的類別、特點,制定具體的實物資產管理辦法;

(二)加強固定資產實物管理,建立健全固定資產臺賬,每季度與財務部核對,保證財務賬與臺賬一致;負責實施固定資產日常清查盤點,盤點結果經所在部門負責人審批后及時報送財務部備案;對閑置多余、盤盈盤虧固定資產提出處理意見;

(三)審核固定資產使用部門填寫的固定資產檢修和維護記錄,及時掌握固定資產使用及維護情況;

(四)負責管轄范圍內各項擬出售、出租、調撥、報廢、停用、拆除及內部轉移等固定資產的技術鑒定工作,鑒定結果及時報計劃財務部備案。

(五)審核固定資產的更新改造、大修計劃、編報費用預算,按批準后的方案組織實施,并會同財務部組織實物資產竣工驗收工作。

九、固定資產使用保管的主要職責是:

(一)制訂固定資產的使用、運行、維護保養、檢修等各種技術管理制度和技術檔案的管理辦法,并貫徹執行;

(二)按誰使用誰保管的原則,將固定資產的保管責任落實到具體車間、班組或個人;

(三)負責維護固定資產標簽,及時辦理各項增減變動手續,并將增減變動情況及時報告固定資產實物管理部門及財務部;固定資產管理標簽必須記錄的事項如下:卡片編號、資產名稱、資產編號、規格型號、使用單位、使用人及備注等;

(四)提出固定資產的更新改造、檢修計劃,提交實物管理部門審核,經批準后組織實施,確保如期完成;

(五)對固定資產的報廢、調撥等工作提出申請,會同價值管理和實物管理部門填制固定資產報廢審批表和固定資產調撥單,提出書面處理意見,經實物管理部門鑒定、核查,并報價值管理部門審核,經總經理或經理辦公會審批后進行處置;

(六)按價值管理和實物管理部門的要求,定期或不定期對固定資產進行清查盤點,每月上報資產變動情況,保證卡、物相符;

(七)及時做好固定資產出險通知、證據搜集、現場保護等工作,配合價值管理和實物管理部門辦理索賠手續。

第三條 管理流程

十、固定資產購置(含零星購置)應辦理驗收登記手續,各使用部門及實物管理部門對資產進行驗收后,填制固定資產驗收報告單,連同有關批準文件、合同、協議、發票單證等,當月報送財務部辦理固定資產入賬及卡片登記手續,使用部門對固定資產貼具標簽。需要安裝的固定資產,安裝完成后轉增固定資產。

十一、固定資產的增加與計價

(一)固定資產的增加包括購建、投資者投入、接受捐贈、融資租賃、內部調撥、盤盈及其它途徑增加。

(二)固定資產的購置方式包括基本建設(含小型基建)、更新改造和外購(含零星購置)等。固定資產購建納入公司計劃預算管理。

(三)企業新增固定資產必須履行交接驗收程序,確保賬、卡、物一致,財務部門、實物管理部門和使用保管部門的新增資產信息一致。

(四)基本建設和更新改造工程,實物管理部門應按公司規定及時組織進行項目竣工驗收、編制竣工決算報告、辦理資產移交手續。財務部根據批準的竣工決算報告及時轉增固定資產。

 


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