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固定資產管理系統
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醫院固定資產管理流程

日期:2023.05.30     作者:小編

江湖云企業介紹_頁面_15 拷貝.jpg固定資產是醫院開展活動的基石,關系著整個醫院的發展。減少運行成本,控制醫藥費用成了固定資產管理工作的重中之重。醫院好的基石也就可以直接體現出公立醫院的社會責任及公益性特征。但是,醫院固定資產管理還存在著一定的問題,譬如:監管不嚴、制度不完善、成本意識薄弱、盲目采購等。立足新醫改,沖刺三甲看齊JCI還需要很長的路要走。故此,柳葉醫療為大家整理醫院固定資產管理六大對策。

對策一:加強財會知識學習明確責任

根據《會計法》規定:“單位負責人對本單位會計工作和會計工作資料的真實性、完整性負責。”所以醫院必須保證固定資產的完整性、真實性,加大政府及社會審計監查力度,責任與負責人緊密掛鉤。一是院內財務人員積極發揮監查作用。二是員工繼續再教育,對醫院固定資產管理意識,這是提升固定資產管理意識的關鍵點。

 

對策二:完善醫院固定資產管理制度

1.建立資產采購制度。堅持執行采購法律法規,資產采購前應采取集體決策及聯簽制。在采購大型設備時,必須掌握全院的實際情況、相關使用數據進行論證評估,最后對設備進行公開招標采購。

2.建立驗收保管制度。對已采購的設備,進行固定資產登記入冊。按照固定資產入庫單認真填寫、驗收,確認信息準確后再有設備科管理人員填寫出庫單,最后固定資產使用科室及設備科共同簽字移交到財務處理,所有流程必須嚴格按照規章完成操作。在使用時,建立二級資產庫,委派專人負責不定期進行資產核對,特別是對特殊大型設備保養及維護,必須保障設備的正常運轉。

3.完善設備財務管理。對醫院所有相關資產,對設備資產轉移、科室領再到設備折舊都必須根據財務賬目相關制度嚴格實施。

4.建立定期盤點制度。建立醫院資產清查隊伍,對資產定期、不定期進行抽查,對設備的信息數據變化登記在冊,并采取相關措施,保證設備設備使用的高效性,不會存在設備效益低下的情況。

5.建立設備處置制度。對設備審批權限,處理權限做出明確規定,對資產去留明細登記在冊,保證固定資產的安全性。

6.建立資產追責制度。在明確固定資產責任人后,合理對設備進行管理維護,對設備造成損害進行追究責任。

對策三:完善固定資產內部管理制度

強有力的財務管理制度固然重要,但是隨著醫院固定資產不斷增多,內部控制顯得尤為重要,內部控制管理上來了,固定資產的安全性就能得到很好的增強,提高使用效率。

對策四:資產信息化管理

隨著醫院固定資產不斷增多,管理任務繁重,信息化管理順應時代而生。固定資產信息化管理貫穿到固定資產整個供應鏈及使用過程,包括供應商管理、采購......報廢或者折舊等。保障固定資產信息及時、同步、真實有效,有利于資產優化配置,提高設備使用效益。

對策五:建立培訓制度

固定資產管理人員管理能力直接決定資產管理水平。對資產管理人員及財務人員定期進行業務培訓,緊跟時代前沿步伐,同時提高道德水平,始終保持在管理水平的前沿,充分發揮固定資產效能。

對策六:建立固定資產與個人獎懲相結合機制

主管部門把固定資產管理人員月度、年度績效相互掛鉤,以此來督促、激勵醫院管理負責人,從而起到刺激管理人員對所管理固定資產的責任心。

總之,在醫院固定資產管理實踐中,必須制定預算期內的固定資產預算指標機制,提高采購決策水平,減少采購混亂狀況實現固定資產的有效性監控,實現固定資產使用與績效掛鉤,實現績效評價指標體系的進一步優化。

 


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